--- title: "Intranet con SharePoint: de la consultoría a la operación | Digital Cuisine" description: "Intranets sobre SharePoint Online: hubs y colecciones de sitios, permisos y seguridad, Power Apps y Power Automate, agentes para SharePoint y Copilot, Power BI. Desde la migración hasta la operación continua." url: "https://cuisine.digital/es/servicios/soluciones-intranet" lang: es generated: cuisines-markdown-v1 --- Soluciones de intranet · Consultoría, desarrollo y operación # Conocimiento y procesos. En un solo lugar. Creamos y operamos intranets sobre SharePoint Online: hubs y colecciones de sitios, permisos y seguridad, Power Apps y Power Automate, agentes para SharePoint y Copilot, Power BI. Desde la migración hasta la operación continua. [Hablemos de tu proyecto](https://cuisine.digital/es/contacto)[Ver nuestro trabajo](https://cuisine.digital/es/referencias.md) ## SharePoint como espacio de trabajo SharePoint reúne documentos, información y colaboración en Microsoft 365. Estructuramos áreas, metadatos y permisos según tu organización. Planificamos la gestión editorial, la búsqueda y la gobernanza para que los contenidos sigan siendo fáciles de encontrar y las responsabilidades estén claras. Soluciones de intranet ## Qué debe ofrecer una intranet. Una intranet es más que un repositorio. Para nosotros, estos componentes forman parte de cualquier solución de intranet, independientemente de su tamaño inicial: **Página de inicio y noticias** Una página de inicio que muestra lo importante hoy: noticias de la empresa y de sus áreas, adaptadas a cada público. **Búsqueda** Una búsqueda de páginas, documentos y personas que solo muestra lo que cada persona tiene permiso para ver. **Personas y responsabilidades** ¿Quién se encarga de qué? Los perfiles, equipos y personas de contacto proceden del directorio de Microsoft 365. **Teams y dispositivos móviles** La intranet está disponible donde se trabaja: en Microsoft Teams, en el navegador y en el móvil. **Equipo editorial y gobernanza** Responsabilidades claras sobre contenidos, aprobaciones y actualización para que las páginas no queden obsoletas al terminar el proyecto. **Implantación** Formación para el equipo editorial y la plantilla, una implantación planificada y comentarios del uso diario que se incorporan a la siguiente fase de ampliación. ## ¿SharePoint o un software de intranet independiente? Si Microsoft 365 ya es el entorno de trabajo de tu equipo, recomendamos SharePoint. Los documentos, permisos, Teams y la búsqueda ya están disponibles y la intranet se apoya en ellos, sin otra plataforma ni otro inicio de sesión. Un software de intranet independiente puede encajar mejor si muchos empleados no tienen acceso propio a Microsoft 365, por ejemplo, en producción, cuidados o comercio, o si la intranet debe servir principalmente para la comunicación interna. Aclaramos contigo qué opción es viable según las licencias, los públicos y los sistemas existentes. ## Aplicaciones de SharePoint para tus procesos Desarrollamos formularios, aprobaciones, gestión documental y funciones específicas adaptados a tu forma de trabajar. Primero aclaramos los datos, los roles y las excepciones. Después implementamos la aplicación en pasos verificables y documentamos las interfaces y la operación. Aplicación de SharePoint a medida con módulos de flujos de trabajo, gestión documental y portal de intranet. Los equipos intercambian información y colaboran a través de SharePoint como punto central. ## Integrar SharePoint en los procesos existentes Una intranet no es otro lugar donde guardar archivos. Conectamos SharePoint con los sistemas y los canales de información que tu equipo ya utiliza. Configuramos la navegación, las notificaciones y las responsabilidades para que el siguiente paso de trabajo siga siendo reconocible. ## Tener en cuenta los permisos y la protección de datos Organizamos roles, grupos y accesos según las necesidades reales de información. Acordamos la conservación, las aprobaciones y el registro de actividad conforme a tus requisitos. Las revisiones periódicas permiten que el modelo de permisos siga siendo comprensible tras cambios organizativos. Documentos protegidos en SharePoint y un lugar central para el intercambio en equipo. SharePoint Online ## Qué implementamos en el entorno de SharePoint. Desde una intranet completa hasta una aplicación específica. Trabajamos en tu tenant, según tus directrices y con entregas documentadas. **Intranets completas** Sitios hub, colecciones de sitios, navegación, noticias, búsqueda y modelo editorial: una intranet que refleja tu organización y puede mantenerse tras su lanzamiento. **Migración y consolidación** De SharePoint On-Premises a SharePoint Online, traslado de flujos de trabajo, reorganización de estructuras acumuladas y posterior operación con contrato de mantenimiento. **Power Apps y Power Automate** Formularios, aprobaciones, procesos de pedidos e incorporación conectados a SAP, Dynamics o sistemas especializados, con estados visibles en lugar de cadenas de correos. **Agentes para SharePoint** Agentes de SharePoint y Copilot Studio sobre tus contenidos, o una búsqueda de IA propia con un modelo vectorial propio si los costes de licencia o el almacenamiento de datos desaconsejan esas opciones. **Seguridad y gobernanza** Modelo de permisos, grupos y roles, etiquetas de confidencialidad, uso compartido externo, conservación y registro de actividad según tus requisitos y nuestro sistema de gestión certificado conforme a ISO/IEC 27001. **Aplicaciones específicas en la intranet** Listas de proyectos, paneles, búsqueda, informes y exportaciones como aplicación de SharePoint cuando las listas estándar ya no bastan. ## Dynamics 365, cuando la tarea lo requiere Para los procesos de ventas y servicio, conectamos Dynamics 365 con SharePoint y Power Platform o adaptamos entornos Dynamics existentes. Nuestro trabajo se centra en SharePoint, Power Platform y agentes; incorporamos Dynamics cuando las relaciones con los clientes y los datos empresariales deban gestionarse sobre una misma base de datos. ## Power Apps para tareas específicas bien delimitadas Con Power Apps implementamos formularios y aplicaciones específicas en el entorno Microsoft. Juntos aclaramos qué datos se procesan, quién ejecuta cada paso y dónde hacen falta aprobaciones. Solo entonces elegimos las fuentes de datos, el tipo de app y la automatización. ## Conectar fuentes de datos de forma controlada Power Apps puede conectar Microsoft 365, Dataverse y otros sistemas. Definimos qué sistema sigue siendo responsable de cada dato. Tenemos en cuenta los permisos, los errores y el registro de actividad, además de la facilidad de uso. Power Apps conectado a sistemas y fuentes de datos existentes para un flujo de información continuo. Una Power App disponible para iOS, Android y Windows. ## Aplicaciones para cada puesto de trabajo Comprobamos si la app se utilizará en el navegador, en dispositivos móviles o dentro de Microsoft Teams. Adaptamos la interfaz y la introducción de datos a ese contexto. Aclaramos los requisitos de uso sin conexión y las funciones del dispositivo antes de la implementación. ## Automatización con estados visibles Cuando hace falta, conectamos tareas recurrentes y aprobaciones con Power Automate. Los estados, plazos y vías de escalado siguen siendo visibles para los participantes. Los errores quedan registrados y tienen un procedimiento de resolución definido. Tareas rutinarias que Power Apps automatiza para que los equipos dispongan de tiempo para tareas importantes. ## Power BI para indicadores compartidos Power BI conecta modelos de datos, informes y paneles. Empezamos por las preguntas que tu equipo debe responder y definimos los indicadores y la responsabilidad sobre los datos necesarios. Los accesos, la actualización y el control de calidad forman parte del diseño de los informes. ## Informes con una tarea concreta Cada vista debe apoyar una decisión o un paso de trabajo. Elegimos gráficos, filtros y niveles de detalle según ese propósito. Documentamos las definiciones de negocio directamente en el modelo de datos para que los indicadores se interpreten de manera uniforme. Los datos se convierten en indicadores en el informe de Power BI como base para decisiones fundamentadas. Los datos de distintos sistemas confluyen en una base de datos para su análisis en Power BI. ## Fuentes de datos con un origen claro Conectamos las fuentes necesarias y documentamos dónde se generan los datos, cómo se modifican y cuándo están disponibles. Las comprobaciones de coherencia y los estados de actualización visibles ayudan a interpretar los informes correctamente. ## Del modelo de datos a la operación Desarrollamos el modelo de datos, los cálculos y los informes en pasos acordados. Configuramos espacios de trabajo, accesos, actualizaciones y despliegues adaptados a tu entorno Microsoft. La documentación y el traspaso permiten que tu equipo mantenga la solución. Implantación de BI por etapas: consultoría, modelado de datos, implementación e informes adecuados. El siguiente paso ## ¿Qué debe ofrecer tu intranet a continuación? Cuéntanos tu idea o tu reto. Vemos juntos qué tiene sentido y cómo podemos ayudarte. [Reservar una cita (30 min)](https://outlook.office.com/book/AIcuisine@cuisine.digital/) --- [Página original](https://cuisine.digital/es/servicios/soluciones-intranet) · [Contacto y consulta de proyecto](https://cuisine.digital/es/contacto)