Agenten im Blick.
Kosten und Regeln auch.

Mit wachsender Nutzung werden Inventar, Freigaben und Verbrauchsübersicht wichtig. Unsere Governance-Lösung verbindet diese Perspektiven und wird auf Ihre Microsoft-Umgebung abgestimmt.

Dazu gehören die Bewertung von Anwendungsfällen, geeignete Berichte und ein geplanter Umgang mit inaktiven oder abzulösenden Agenten. Welche Daten verfügbar sind, wird anhand Ihrer Plattform und Schnittstellen geprüft.

Inaktive Agenten legen wir nicht abrupt still. Nach einer festgelegten Zeit ohne Nutzung folgt zunächst eine Benachrichtigung an die verantwortliche Person, nach weiterer Zeit eine Erinnerung, dann die Deaktivierung und erst danach die Archivierung, jeweils mit Mindestabständen zwischen den Stufen. So verschwindet kein Agent überraschend, und ein bestehender Bestand ungenutzter Agenten wird schrittweise abgebaut statt auf einen Schlag gelöscht.

Für belastbare Nutzungszahlen zählen wir getrennt, was in Rohdaten oft vermischt ist: Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot in Word, Excel und Teams, Microsoft-eigene Agenten und selbst gebaute Agenten in Copilot Studio. Nutzerkennungen werden bereits beim Einlesen pseudonymisiert, bevor sie in die Auswertung einfließen. Benachrichtigungen verschickt ein Dienst über ein einzelnes, eng zugeschnittenes Postfach statt über eine weitreichende Sendeberechtigung, und technische Zugriffe laufen über verwaltete Identitäten statt über gespeicherte Zugangsdaten.