Selección de CMS · Consultoría

Selección de sistemas
que puedes recalcular.

Seleccionamos sistemas de gestión de contenidos con un modelo de evaluación trazable: requisitos ponderados, respuestas comprobadas para cada producto y una clasificación que puedes rastrear hasta cada respuesta.

Hablemos de la selección Ver nuestro trabajo

Cuando la elección de plataforma está abierta

Un relanzamiento, una subida del coste de licencia del proveedor actual o varios sistemas que deben unificarse: la elección del CMS afecta a la vez al equipo editorial, al desarrollo, a la operación y a compras, y compromete durante años. Elegir según la impresión de una demo o la posición de mercado también supone tomar esa decisión, aunque pase inadvertido.

Hacemos explícitos los requisitos y su ponderación, contrastamos cada producto con las mismas preguntas y presentamos un resultado cuyo cálculo es transparente.

Nuestro método

Organizamos los requisitos en bloques temáticos: equipo editorial y experiencia de autoría, modelo de contenido, flujos de trabajo y gobernanza, internacionalización y multisitio, gestión de activos digitales, API y encaje con el stack, IA y personalización, SEO, GEO y accesibilidad, seguridad y cumplimiento, operación y escalado, costes y seguridad de la inversión. Cada bloque se divide en características y cada característica en preguntas concretas.

Evaluamos las respuestas según el esfuerzo que requiere una característica en cada producto: desde disponible de inmediato hasta no compatible. Tú defines la ponderación de los temas, por separado para cada rol, porque el equipo editorial y TI les dan pesos diferentes. De ahí resulta una suma ponderada para cada producto. Cada valor del resultado puede rastrearse hasta la respuesta que lo generó, y cualquier estado anterior de la evaluación sigue pudiendo reconstruirse.

Resultado

Qué recibes.

Cada resultado indica la fecha de los datos, las fuentes y los puntos pendientes. Así, la decisión sigue siendo sólida aunque evolucionen los requisitos o los productos.

Catálogo de preguntasRequisitos en forma de preguntas con ponderación por rol, acordados con el equipo editorial, desarrollo y operación.

Dosieres de productosUn dosier por sistema: perfil breve, evaluación por bloque temático, carencias y riesgos, fuentes y fecha de los datos.

Consulta a fabricantesCuestionarios para proveedores y socios. Cada respuesta incluye su fuente; resolvemos las lagunas mediante comprobaciones propias.

Documento para la decisiónClasificación con el cálculo, recomendación y condiciones en las que cambiaría.

Taller y plan de implementaciónRevisar el resultado con las personas implicadas; si lo necesitas, una descripción de los servicios para la implementación.

Experiencia con el procedimiento

Hemos acompañado selecciones de sistemas, entre otros, para Merck, VIER, una reaseguradora e iF Design.

Definimos contigo el conjunto de candidatos, en lugar de imponerlo: tu preselección y tu sistema actual, los análisis de mercado de Gartner y Forrester sobre plataformas de gestión de contenidos y de experiencia digital, junto con sistemas consolidados de nuestra propia práctica, desde plataformas headless como Contentful, Storyblok o Payload, pasando por sistemas empresariales como Sitecore, hasta sistemas clásicos como WordPress y TYPO3. Todos los candidatos responden a las mismas preguntas. No estamos vinculados a ningún producto y recomendamos según la tarea, no según la tendencia.

Preguntas frecuentes

¿Evaluáis también nuestro sistema actual?

Sí. El sistema actual participa como candidato. A veces, el resultado es que no hace falta cambiarlo, sino aprovecharlo mejor.

¿Participan los fabricantes?

Si lo solicitas. Los fabricantes y socios reciben el mismo cuestionario. Cada respuesta incluye su fuente y comprobamos por nuestra cuenta las afirmaciones principales.

¿Podemos cambiar la ponderación más adelante?

Sí. Las ponderaciones y las respuestas se guardan por separado. Si cambia una prioridad, se recalcula la clasificación y el estado anterior sigue disponible para consulta.

¿Seguimos necesitando un CMS con la IA?

Para páginas que se mantienen, programan y aprueban durante años, sí. La cuestión es más bien qué tipo encaja: clásico, basado en Git o headless. Las herramientas de IA trabajan entonces dentro del CMS, como borrador sujeto a aprobación.